Lên kế hoạch sự kiện có robot — timeline 4 tuần từ ý tưởng đến ngày G

Robot chỉ tỏa sáng khi được đặt đúng chỗ trong một kế hoạch tốt. Dưới đây là timeline 4 tuần Robos gợi ý cho ban tổ chức — rút gọn được xuống 2 tuần với sự kiện nhỏ, nhưng mùa cao điểm (tất niên, cưới cuối năm) nên bắt đầu sớm hơn.

Timeline 4 tuần chuẩn bị sự kiện có robot — Timeline gợi ý từ 4 tuần trước đến ngày sự kiện. Minh hoạ: Robos

Tuần 4 trước sự kiện: mục tiêu và đặt lịch

Chốt mục tiêu: robot để thu hút khách, tạo nội dung mạng xã hội, hay tạo điểm nhấn sân khấu?
Chọn loại robot: robot hình người, chó robot hay cả hai (so sánh G1 và Go2)
Gửi yêu cầu báo giá với ngày, giờ, địa điểm, số khách dự kiến
Giữ lịch: xác nhận đặt lịch sớm, đặc biệt vào cuối tuần và mùa cao điểm

Tuần 3: kịch bản

Xác định 2–3 khoảnh khắc robot xuất hiện (tham khảo kịch bản mẫu theo sự kiện)
Gửi nhạc, lời chào, logo nếu cần tiết mục hoặc trang phục riêng
Thống nhất với MC về lời dẫn khi robot xuất hiện

Tuần 2: mặt bằng và hậu cần

Gửi sơ đồ mặt bằng, ảnh sân khấu, lối đi từ cửa nhập hàng đến khu biểu diễn
Kiểm tra thang máy, bậc thềm, mặt sàn (xem checklist chuẩn bị)
Bố trí khu hậu trường có ổ điện để sạc pin
Xin phép ban quản lý toà nhà, trung tâm hội chợ nếu cần

Tuần 1: truyền thông

Đăng teaser "Sự kiện có robot" trên fanpage, Zalo OA
Chuẩn bị backdrop, góc chụp ảnh và mã QR thu thông tin khách
Lên kế hoạch quay video (xem 9 mẹo quay video robot)

Ngày sự kiện

Thời điểm	Việc cần làm
Trước 2–3 giờ	Kỹ thuật viên đến, kiểm tra mặt bằng, sạc pin
Trước 1 giờ	Tổng duyệt với MC, âm thanh, ánh sáng
Trong sự kiện	Robot xuất hiện theo kịch bản, nghỉ giữa các tiết mục
Sau sự kiện	Thu dọn, gửi ảnh, video cho ban tổ chức

Sau sự kiện

Tổng hợp số liệu: lượt khách, lượt chụp ảnh, số liên hệ thu được, lượt xem video
Đăng video highlight trong 24–48 giờ khi khách còn nhớ sự kiện

Tải về

Sẵn sàng bắt đầu? Gửi yêu cầu — chúng tôi phản hồi trong vòng 2 giờ làm việc.