Tổ chức Year End Party công ty 2026 — kế hoạch, ngân sách, concept, tiết mục

Trả lời nhanh: một Year End Party công ty cần khoảng 8 tuần chuẩn bị. Thứ tự là chốt ngân sách và ngày, rồi địa điểm, concept, tiết mục, cuối cùng là truyền thông nội bộ và tổng duyệt. Tết Đinh Mùi rơi vào ngày 6/2/2027, nên tiệc tổ chức trong tháng 1 phải bắt đầu chuẩn bị ngay đầu tháng 11/2026. Địa điểm đẹp và tiết mục tốt vào cuối tuần thường kín lịch từ giữa tháng 12.

Bài này là bản tổng hợp. Mỗi phần có link tới hướng dẫn chi tiết hơn.

1. Timeline 8 tuần

Checklist in sẵn từng tuần: kế hoạch tổ chức Year End Party theo tuần.

2. Chia ngân sách

Cách đơn giản nhất là tính ngân sách mỗi người rồi chia theo hạng mục. Tỷ lệ dưới đây là điểm xuất phát để bàn với ban lãnh đạo, không phải chuẩn bắt buộc:

Giá tham khảo một số hạng mục thuê ngoài tại Hà Nội và TP.HCM (bảng giá công khai, tổng hợp tháng 9/2026, chưa VAT):

• MC dẫn tiệc cuối năm: khoảng 3,2–4,8 triệu đồng; MC song ngữ 5,5–11 triệu đồng
• Photobooth in ảnh: 2,5–7,5 triệu đồng cho 2–4 giờ
• Màn hình LED trong nhà: khoảng 550.000–1.100.000đ mỗi m² ngày đầu
• Nhóm nhảy 4–6 người: 5–8,5 triệu đồng một tiết mục
• Robot hình người: từ 15.000.000đ một buổi; trọn gói có thêm chó robot, MC và tiết mục dàn dựng riêng từ 45.000.000đ

Nguồn giá MC, photobooth, LED, nhóm nhảy: Will Event, WoW Photobooth, Hoàng Sa Việt, Tổ chức sự kiện Xanh.

3. Chọn concept

Concept là sợi chỉ nối mọi thứ: thư mời, trang phục, backdrop, video, tiết mục. Một vài hướng dễ triển khai:

• Theo kết quả năm: "Bứt phá", "Vươn xa", "Cất cánh" — hợp với năm tăng trưởng tốt, video nhìn lại năm là trung tâm.
• Theo thời đại: thập niên 80–90, Gatsby, Hollywood — trang phục là điểm nhấn, dễ tạo ảnh đẹp.
• Theo công nghệ, tương lai: neon, không gian, robot — hợp doanh nghiệp công nghệ hoặc muốn tạo nội dung chia sẻ.
• Theo văn hoá Việt: Tết xưa, áo dài, chợ quê — hợp tiệc sát Tết.

Nhiều ý tưởng hơn cho từng phần của chương trình: 12 ý tưởng Year End Party.

4. Backdrop

• Kích thước: backdrop sân khấu thường theo chiều ngang sân khấu; backdrop check-in ở sảnh đón khách nên đủ rộng cho nhóm 6–8 người chụp cùng lúc.
• Nội dung: tên chương trình, năm, logo, concept. Tránh quá nhiều chữ — người xem chỉ nhìn 2–3 giây.
• Màn hình LED thay backdrop in: đổi hình theo từng phần chương trình (khai mạc, trao giải, văn nghệ), không phải in lại.
• Khu check-in: đặt ở lối vào, có ánh sáng riêng; nếu có robot đón khách thì chừa khoảng 3 × 3 m trước backdrop.

5. Khung chương trình mẫu (3 giờ)

Mẹo: không để phát biểu và trao giải kéo dài liền mạch quá 20 phút. Xen một tiết mục ngắn giữa các đợt trao giải để giữ không khí.

6. Tiết mục mở màn

Mười phút đầu quyết định không khí cả buổi. Một số lựa chọn theo ngân sách:

• Thấp: flashmob của nhân viên, lãnh đạo tham gia tiết mục, video "hậu trường" hài hước.
• Trung bình: nhóm nhảy chuyên nghiệp, ban nhạc acoustic, ảo thuật.
• Cao: nghệ sĩ khách mời, robot hình người nhảy mở màn, show ánh sáng.

Robot hợp nhất khi bạn cần một khoảnh khắc "chưa từng thấy" để cả hội trường rút điện thoại quay: robot nhảy mở màn, cùng CEO bấm nút khai tiệc, trao cúp cho nhân viên xuất sắc. Xem kịch bản chi tiết ở trang robot cho tiệc tất niên và bài robot tại Year End Party.

7. Những lỗi hay gặp

• Đặt nhà cung cấp muộn. Từ giữa tháng 12, sảnh đẹp và tiết mục tốt vào cuối tuần gần như kín lịch.
• Không khảo sát lối vận chuyển. Ballroom tầng cao không có thang tải hàng làm khó mọi tiết mục có thiết bị lớn.
• Chương trình quá dài. Quá 3,5 giờ là khách bắt đầu về sớm.
• Âm thanh kém. Khách nhớ tiết mục hay, nhưng cũng nhớ micro rè suốt phần phát biểu. Tổng duyệt âm thanh với đúng micro sẽ dùng.
• Không có phương án dự phòng. Mất điện, MC ốm, tiết mục trễ giờ — chuẩn bị sẵn người thay và nội dung lấp khoảng trống.

Tải về

• Checklist chuẩn bị sự kiện có robot (PDF)
• Bảng dự toán ngân sách sự kiện (Excel)
• Lịch sự kiện cuối năm 2026 – đầu năm 2027